Главная
/
Услуги
/
Орган по сертификации
/

Схема сертификации. Этапы работ по сертификации.

Схема сертификации установлена ОС СМК ООО «ЦПК» в соответствии с требованиями и рекомендациями стандартов: ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-2012, ГОСТ Р ИСО/МЭК 17021-1—2017,ГОСТ Р 55568-2013, ГОСТ Р ИСО 19011-2012.

 

1.  Организация работ.

СХЕМА СЕРТИФИКАЦИИ. ЭТАПЫ РАБОТ ПО СЕРТИФИКАЦИИ. ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТ.

 

1.1 Заявка на сертификацию оформляется на бланке по установленной форме - Приложение Б, ДП СМК-03-2017 «Порядок проведения сертификации» и направляется организацией - заявителем в ОС СМК.

В заявку заявитель включает или прикладывает к ней следующую информацию:

- общая характеристика организации-заказчика, ее наименование, юридический и фактический адреса и адреса производственных площадок, юридический статус, сведения о человеческих и технических ресурсах;

- заявляемая область сертификации (область применения СМК);

- заявление о согласии организации-заказчика удовлетворять все требования к сертификации и предоставлять любую информацию, необходимую для проведения аудита;

- наименование стандарта или других нормативных документов, на соответствие которым планируется сертификация СМК;

- информацию о полученных консультациях по СМК.

Скачать форму заявки

1.2 ОС СМК регистрирует заявку в Реестре заявок и осуществляет анализ заявки для определения возможности проведения сертификации. По результатам анализа ОС СМК принимает решение о принятии (отказе в принятии) заявки на проведение сертификации СМК. О принятом решении ОС СМК письменно извещает организацию-заявителя.

При принятии положительного решения ОС СМК вместе с извещением о принятии заявки направляет организации –заявителю проект договора на проведение сертификации, а также запрашивает дополнительную информацию в соответствии с требованиями ДП СМК-03-2018.

1.3 Оформление и регистрация договора на сертификацию. Перед заключением договора ОС СМК проводит оценку трудозатрат на проведение сертификации по правилам и методикам, установленным в системах добровольной сертификации, в которых аккредитован ОС СМК. При оценке трудозатрат учитываются все производственные площадки заказчика. В связи с тем, что работы ОС СМК должны быть оплачены в полном объеме независимо от результатов аудита, в договоре предусмотрено предварительное поступление на счет ОС СМК всей суммы оплаты до начала работ.

1.4 Назначение экспертной группы. После оплаты работ по договору формируется состав экспертной группы (комиссии).

2. Анализ документов системы менеджмента качества организации-заявителя.

 

Анализ документов системы менеджмента качества организации-заявителя.

 

Анализ документов СМК проводят с целью определения соответствия документов системы менеджмента качества требованиям заявленного стандарта, а также установления готовности Организации к сертификации. Проверяется комплекс ключевых требований к организационной структуре, процедурам, процессам и ресурсам системы менеджмента качества.

Одновременно с анализом исходных документов, поступивших от проверяемой организации, экспертная группа запрашивает у этой организации сведения и материалы относительно проведения внутренних аудитов и анализа СМК со стороны руководства.

Анализ завершается оформлением письменного отчета, в котором наряду с указанием выявленных замечаний должно быть сформулировано заключение с обоснованием возможности перехода ко второму этапу аудита.

После устранения несоответствий организацией заявителем и повторного анализа документации при положительном решении, переходят ко второму этапу – проведению аудита «на месте».

 

3. Проведение аудита "на месте" и подготовка акта по результатам аудита. 

 

Проведение аудита "на месте" и подготовка акта по результатам аудита. рис.1

Проведение аудита "на месте" и подготовка акта по результатам аудита. рис.2

 

Второй этап аудита по сертификации СМК - аудит на «месте» проводится непосредственно в организации заказчика в целях оценки внедрения и результативности СМК в соответствии с требованиями ГОСТ ISO 9001 -2011 или ГОСТ Р ИСО 9001-2015.

Второй этап аудита заканчивается подписанием Акта по результатам аудита.

В Акте отражаются свидетельства соответствия всем требованиям применимого стандарта на систему менеджмента качества, в том числе сведения обо всех зарегистрированных несоответствиях, в том числе устраненных в ходе проверки, а также заключение по результатам аудита, и рекомендации экспертной группы в отношении выдачи (отказе в выдаче) сертификата.

 

4. Завершение сертификации, регистрация и выдача сертификата.

Сертификацию СМК считают завершенной, после того, как будут проведены все запланированные корректирующие действия по устранению выявленных несоответствий и проверена результативность их выполнения.

Решение о выдаче или отказе в выдаче сертификата заявителю принимается руководством ОС СМК на основе информации, собранной в ходе процесса сертификации, и любой другой информации, относящейся к деятельности по сертификации.

Лица, принимающие решение о сертификации, это работники ОС СМК, которые не принимали участия в аудите.

 

5.	Завершение сертификации, регистрация и выдача сертификата.

 

Срок действия Сертификата соответствия СМК – три года.

При возникновении разногласий в ходе аудита, при несогласии Заявителя с решением ОС СМК он имеет право подать апелляцию в Комиссию по апелляциям ОС СМК.

5. Инспекционный контроль сертифицированной системы менеджмента качества.

Инспекционный контроль (ИК) сертифицированной СМК проводится с целью сохранения уверенности ОС СМК в том, что сертифицированная СМК заявителя продолжает соответствовать требованиям в периоды между ресертификационными аудитами.

В течение срока действия Сертификата соответствия проводят два ИК. Плановый ИК осуществляется по заявке сертифицированного заказчика не реже одного раза в год в течение всего срока действия сертификата.

Первый ИК – не позднее, чем через 12 месяцев после даты проведения заключительного совещания на втором этапе сертификации, второй ИК не позднее, чем через 24 месяца после даты проведения заключительного совещания на втором этапе сертификации.

Схема инспекционного контроля аналогична схеме сертификации, но без проверки документации.

6. Ресертификация СМК

При желании Организации-держателя сертификата продлить действие сертификата она информирует ОС СМК о намерении пройти ресертификацию, не менее чем за три месяца до окончания срока действия Сертификата соответствия. Схема ресертификации аналогична схеме сертификации СМК, с некоторыми уточнениями.

По результатам ресертификационной проверки выдается новый сертификат соответствия.

Отправить заявку

Спасибо за заявку! Мы с вами свяжемся в ближайшее время!
Ошибка при отправке. Пожалуйста, проверьте все ли поля заполнены и попробуйте отправить заявку еще раз.

Нас благодарят

ООО «Йошкар Олинское предприятие «ЭЛМЕТ»

Йошкар Олинское предприятие "ЭЛМЕТ" выражает благодарность за профессиональное оказание усуг в оформлении Декларации технического регламента Таможенного союза "О безопасности упаковки" (ТР ТС  005/2011). За время нашего сотрудничества…

ООО «Полюс-МЛ»

Генеральный директор ООО "Полюс-МЛ" Мошнин Т. И. выражает Вам благодарность за активное и плодотворное сотрудничество. Отдельную благодарность выражаем специалисту по сертификации Щербакову П. А. за компетентность и оперативность в…

ООО «Панатест»

Генеральный директор ООО "Панатест"  Головичер В. А. выражает Вам благодарность за активное и плодотворное сотрудничество. Отдельную благодарность выражаем специалисту по сертификации Кузьминой Н.В. за компетентность…

ООО "Научно-производственное предприятние "Агрегат"

Выражаем благодарность Вам и всему коллективу за качественную и оперативную работу, высокий профессионализм и ответственность. От сотрудников вашей фирмы мы всегда получали грамотные и понятные консультации по любым вопросам, связанным с сертификацией продукции и оформлением…

Больше

Среди наших клиентов